Surat tugas audit

SURAT TUGAS No.0106/ST-Cabang/IA/VII/2013 Diberikan tugas kepada Nama : Yeni Rusmayanti Devisi : Audit Untuk : Melakukan Pemeriksaan Cabang Cabang : Ciamis Tanggal Tugas :31 Desember 2013 Tanggal Selesai : 10 Januari 2014 (Apabila diperlukan dapat dapat diperpanjang tanggal tersebut) Penugasan ini sangat rahasia dan bertujuan dan bertujuan untuk mengumpas kasus-kasus yang selama ini belum terungkap. Untuk selanjutnya dapat menjalankan tugasnya dan bertanggungjawab dengan atasannya. Apabila tugas belum selesai, maka kepada saudara diwajibkan membuat laporan tertulis yang diserahkan kepada atasannya. Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Jakarta, 31 Agustus 2013 Yang Memberi Tugas Yang Menerima Tugas Hendra Sukamto Yeni Rusmayanti & Team Supervisor Audit Internal Audit Tembusan : • Direktur Utama • General Manager

BAB LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia Dibawah ini dirumuskan dan dikutif definisi yang dikemukakan oleh para ahli : 1. Drs. Malayu S.P Hasibuan MSDM adalah ilmu dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. 2. Edwin B. Flippo Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian dari pengadaaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemberhentian karyawan dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan individu, karyawan dan masyarakat. Kesimpulan dari 2 pendapat diatas, maka fokus kajian MSDM adalah masalah tenaga kerja manusia yang diatur menurut urutan fungsi-fungsinya agar efektif dan efisien dalam mewujudakan tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. 2.2 Komponen Manajemen Sumber Daya Manusia Tenaga kerja manusia pada dasarnya dibedakan menjadi 3 yaitu : 1) Pengusaha Adalah setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan tidak menentu tergantung pada laba yang dicapai perusahaan tersebut. 2) Karyawan Adalah kekayaan utama suatu perusahaan, karena tanpa keikutsertaan mereka aktivitas perusahaan tidak akan terjadi. 3) Pemimpin atau manajer Adalah seseorang yang mempunyai wewenag dan kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang terseut dalam mencapai suatu tujuan. 2.3 Peranan Manajemen Sumber Daya Manusia Peranan MSDM antara lain :  Menetapkan jumlah, kualitas, dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan : job drscription, job specipication, job requirement dan job evaluasion.  Menetapkan penarikan,seleksi dan penempatan karyawan berdasarkan asas the right man in the rigt place and the right man in the right job.  Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan,promosi dan pemberhentian.  Meramalkan penawaran dan permintaan sumber daya manusia pada masa yang akan datang.  Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada khususnya. 2.4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia a. Fungsi inti 1. Perencanaan ( planning ) Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan. Perencanaan dilakukan perusahaan dengan menetapkan program kepegawaian meliputi : pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemberhentian karyawan. 2. Pengorganisasian ( organizing ) Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenag, integrasi, koordinasi dalam bagan organisasi ( organization chart ). Organisasi hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan secara efektif. 3. Pengarahan ( actuating ) Kegiatan mengarahkan semua karyawan agar bekerja sama dan bekerja secara efektif serta efisien dalam membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Pengarahan dilakukan oleh pimmpinan untuk menugaskan bahawan agar mengerjakan semua tugasnya dengan baik. 4. Pengendalian ( controlling ) Kegiatan mengendalikan semua karyawan agar menaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. Apabila terdapat penyimpangan atau kesalahan, diadakan tindakan perbaikan dan penyempurnaan rencana. Pengendalian karyawan meliputi : kehadiran, kedisiplinan, perilaku, kerja sama, pelaksanaan pekerjaan dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan. b. Fungsi operasi 1. Pengadaan ( procurement ) Adalah proses penarikan, seleksi, penempatan orietasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengadaan yang baik akan membantu terwujudnya tujuan. 2. Pengembangan ( development ) Proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan yang diberikan harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan. 3. Kompensasi ( compensasion ) Pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan. Prinsip kompensasi adalah adil dan layak. 4. Pengintegrasian ( integration ) Kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan 5. Pemeliharaan ( maintenance ) Kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan, agar mereka tetap mau bekerja sama.Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program kesejahteraan yang berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan serta berpedoman kepada internal dan eksternal konsistensi. 6. Pemberhentian ( separation ) putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan. Pemberhentian ini disebabkan oleh keinginan karyawan, keingina perusahaan, kontrak kerja berakhir, pensiun dan sebab - sebab lainnya. Pelepasan diatur oleh Undang – Undang No. 12 tahun 1964.